プレゼンなどで使うスライド作成に思った以上の時間を使ってしまう事がありませんか？
慣れた人なら1時間で仕上げられるスライドも苦手な人にとっては数時間、時には数日掛かってしまう事がよくあります。
鳩野人によってどうしてこんなに時間差が出るんだろう？やっぱり経験の差なのかな？
悠確かに経験も大事だけど、時間がかかる原因を知るとこの差を縮める事に繋がりますよ！
本記事ではスライド作成に時間がかかる主な２つの原因と誰でもすぐに実践できる解決策を解説します。
- 「作成時間がいつも足りなくなる」
- 「スライドの作成がなかなか進まない」
と悩んでいる方はぜひ参考にしてみて下さい！
スライド作成に時間がかかる２つの原因と解決策が分かり、効率よく資料作成を行える様になる。
スライド作成に時間がかかる2つの原因と今すぐ試せる解決策
先にこの記事の結論です。
スライド作成に時間がかかる２つの原因と解決策は次の通りになります。
スライド作成に時間がかかる２つの原因
- 構成を考えるのに迷いすぎてしまう
- デザインの選択肢が多すぎる
作成時間短縮に繋がる今すぐ試せる解決策
- 全体の構成を先に決める
- テンプレートを活用する
鳩野言われてみればどっちも悩むことが多いなぁ。。。
悠そうですよね。でもこれらを意識するだけでも作成時間がかなり短縮できますよ！
悠次の項目からそれぞれ順番に解説していきますね。
スライド作成に時間がかかる２つの原因
スライド作成に時間がかかる主な原因は次の2つです。
構成を考えるのに迷いすぎてしまう
- どんな情報を入れるべきかを考えすぎてしまい時間を浪費
- 「情報の詰め込みすぎ」が原因でスライドが複雑になりがちになる
デザインの選択肢が多すぎる
- レイアウトや配色、フォントなどの選択肢が多いとどれが良いか分からず手が止まってしまう
- デザインにこだわりすぎると、肝心の内容がおろそかになりがちになる傾向がある
悠これらの原因は、ユーザーが自由に構成やデザインを決められる「自由度の高さ」から生じています。
構成やデザインの自由度が高いことはメリットですが、
- 必要以上に情報を詰め込みたくなる
- デザインの決定に時間を取られる
といったデメリットにもなり、結果的にスライド作成の効率を下げる要因になっています。
悠細部にこだわりすぎて時間をかけすぎたり、話の流れを意識しないまま作り始め後で修正に追われる事ってありますよね。
鳩野それ完全に私のことです。うぅ、耳が痛い。
悠こうした原因で時間が掛かる場合、次の項目で解説する解決策を実践してみるとスライド作成が苦手な人でも効率良く進められますよ！
スライド作成の構成やデザインに時間がかかる時の解決策
スライド作成の構成やデザインに時間がかかる場合、次の2つを意識すると効率良く進めることができます。
先に全体の構成を決めておく
スライド作成に時間がかかる原因の「どんな情報を入れるべきか迷ってしまう」には、スライド全体の構成を先に決めておく事が重要です。
悠具体的には下記3ステップで進めるとスムーズに構成を決められます。
「新製品の特長を紹介する」や「プロジェクトの進捗報告」などまず伝えたいメッセージを1つに絞る。
スライドの各ページで伝える内容を見出しとして整理して全体像を把握しやすくし、迷いを減らす。
見出し毎に必要な情報を書き出し優先順位をつけ余計な情報を削ぎ落とす。
悠私もよくブログ記事を作る時にはメインテーマや見出しなど大枠から決め、全体像を明確にしてから作業を進めてます。
鳩野自分が伝えたい事が途中で迷子になることがよくあるから、最初に決めるのは大事ってことですね。
デザインはテンプレートを活用する
スライド作成のデザインに時間がかかる原因は1からデザインを考える手間です。
この問題の解決にはPowerPointやGoogleスライドに標準で備わっているテンプレートの活用が効果的です。
悠伝えるテーマに合ったテンプレートを選び、内容を埋めていくと次のメリットがあります。
- 作業時間を大幅に短縮できる
見栄えの良いデザインがあらかじめ用意されているので、配置や色合いを一から考える必要がなくなる。 - 用途に応じたデザインで仕上げる事が可能になる
ビジネス向けのテンプレート、教育用、プレゼン発表向けなど多様な用途に対応したテンプレートが揃っており使い分けが可能。
鳩野テンプレートって便利ですね！デザインを考えるのが苦手なので助かります。
構成やデザインに悩んだら、AIを味方につけるのも手！
スライド作成に時間がかかる時の解決策として
- 先に全体の構成を決めておく
- デザインはテンプレートを活用する
を挙げましたが中にはこの作業自体苦手な方も多いと思います。
悠そんな時はAIツールを活用するのがオススメです！
- 構成案の提案
プレゼンのテーマや目的をAIへ入力し構成案を生成、スライドに何を入れるべきか迷う回数を減らせる。 - デザイン選びの手間を省く
テンプレートを選ぶのが苦手でもAIが自動でスライド全体のデザインを整えてくれる。 - 長文や複雑な資料を簡潔に整理する
入力情報から重要なポイントを抽出し簡潔にまとめ、効率良く要点を伝えられるスライドを作成可能
悠私も考えを整理したい時や多くの情報を扱う時はAIに助けてもらっています。
鳩野でもAIツールって種類が多くて正直どれを使ったらいいか迷うんですよね。。。
悠スライド作成に慣れていない人はAIツールの中でも特にイルシル
がオススメですよ。
- 日本語対応で誰でも簡単・直感的に使いやすい
- 構成やデザインをAIが自動生成、一瞬で仕上げられる
- 完成度が高くカスタマイズも可能
AIツールによるスライド作成を行いたい時はぜひ無料版を試してみて下さいイルシル公式サイト
まとめ
以上で今回の記事は終了です。
スライド作成の「構成やデザインを自由に決められる」のは大きなメリットですが、慣れない人や苦手な人にとっては逆に作成時間がかかってしまう原因になります。
スライド作成の効率化には事前の段取りとツールの活用が鍵となり、
- 全体の構成を先に決めておく
- デザインはテンプレートを活用する
- AIツールを使って時間短縮
を意識・活用する事で時間をかけずに魅力的なスライドを作ることができます。
まずは簡単な方法から試してスライド作成をスムーズに進めてみましょう！
