Excelを使って作業をしていると、同じデータを複数セルに一括で入力したいと思うことがありませんか?
同じデータを一つ一つ手動で入力するのは時間が掛かり打ち間違いのミスが起こりやすいので、できれば避けたい作業だと思います。
どうにかしたいこの問題、実は入力方法を少し変えるだけで簡単に解決する事ができます。
本記事ではExcelで同じデータを複数のセルに一括で入力する方法について詳しく解説していきます。
今回解説する入力方法で問題を解決し、入力作業の効率を上げていきましょう！
同じデータを複数セルへ一括で入力する方法が分かり、入力ミス軽減や作業効率の向上に繋がる。
ポチップ
この記事の結論
先にこの記事の結論について述べます。
複数セルを選択した状態でデータを入力⇒【Ctrl】+【Enter】で確定する事で同じデータを一括入力できる。
悠この方法は連続したセルや離れたセルにも文字や数字、数式や関数を一括入力できるので同じデータを何度も入力する時かなり便利です。
鳩野毎回個別に入力していたから助かります！
同じデータを複数セルに一括入力する手順
同じデータを複数セルに一括入力したい時は次の入力手順で実行することができます。
- 入力を反映させたいセルを複数選択
- 選択セルにデータを入力
- 【Ctrl】+【Enter】で入力を確定し、複数セルへ適用させる
悠この手順は連続したセル、離れたセルどちらも共通して使えます。
悠次の項目から実際の例を見て一緒に確認していきましょう！
連続したセルへ一括入力する場合
悠ここでは連続したセルへデータを一括入力する手順を見ていきます。
入力を反映させたいセルを複数選択
始めに反映させたいセルを含むデータ範囲を選択します。
選択セルにデータを入力
データ範囲を選択後、反映させたいデータを入力します。
悠この段階で入力の確定はまだ行いません。
【Ctrl】+【Enter】で入力を確定し、複数セルへ適用させる
セルへデータ入力後【Ctrl】+【Enter】で入力を確定させると選択範囲にデータが一括で入力されます。
悠一度の入力で同じデータを一括で複数セルに入力できましたね。
鳩野難しい操作や関数が必要ないから使い勝手が良さそう！
離れたセルへの一括入力する場合
悠【Ctrl】+【Enter】を使った同じデータの一括入力はセルが連続した時だけでなく、離れた位置にあるセルにも一括入力が可能です。
離れているセルを選択
悠離れたセルは【Ctrl】を押しながら次のセルを選択していくと選択できます。
選択セルにデータを入力
範囲を選択後、反映させたいデータを入力します。
悠連続したセルの時と同様にこの時点では確定しません。
【Ctrl】+【Enter】で入力を確定し、複数セルへ適用させる
データを入力後【Ctrl】+【Enter】で確定させ一括入力します。
鳩野セルの選択以外は連続したセルの場合と一緒でしたね！
データ確定後でも対応可能
悠前項ではデータ入力時に【Ctrl】+【Enter】で確定する事で一括入力を行いましたが、既にデータが確定されている場合も次の手順で同様に一括入力する事ができます。
- 確定済みデータ⇒反映させたい範囲の順にセルを選択
- 確定済みデータを再度編集状態に変更
- データを確定させ一括入力する
確定済みデータ⇒反映させたい範囲の順にセルを選択
始めに確定済みのデータを選択します。
データ選択後、反映させる範囲を選択します。
確定済みデータを再度編集状態に変更
確定済みデータがあるセルの上で【F2】キーを押して編集状態にします。
【Ctrl】+【Enter】でデータを確定させ一括入力する
入力内容はそのままで良いので【Ctrl】+【Enter】で再度確定させ、選択範囲に一括入力させます。
悠少し手間は増えますが、この方法を使えば確定後のデータでも一括で入力する事ができます。
数式や関数の一括入力は参照範囲に注意
悠同じ内容の数式や関数を一括入力する場合、参照先をそのままの状態で入力すると参照範囲がずれてしまい結果が異なるものになってしまいます。
【Ctrl】+【Enter】で確定しても次の様に異なる値が入力されてしまいます。
鳩野本当だ、結果が違っていますね。
このため数式や関数の一括入力時を行う時は参照範囲を絶対参照(参照セルに＄を付けた形)にして、参照範囲を固定する必要があります。
【Ctrl】+【Enter】で確定させると同一データが一括入力されます。
鳩野でも毎回「$」をつけるのは面倒だなぁ…
悠安心して下さい！参照セルを選択後【F4】キーを入力すると自動で「$」を付けてくれますよ。
鳩野これなら入力が苦にならないかも！
終わりに
以上で今回の解説を終了します。
同じデータを何回も手作業で入力するのは大変ですし、どうしても打ち間違いや時間も多く掛かってしまいます。
【Ctrl】+【Enter】を使った一括入力を行うことで負担を減らし、作業効率をどんどん上げていきましょう！
また、Excelには今回解説した内容以外にも知っていると作業の負担を減らしてくれる便利な機能や設定があります。
今後も本ブログではこうした使用する上で役立つ情報を発信していきますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
ポチップ
